Privacy Policy

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerkingen van persoonsgegevens die de heer Arne VAES, handeldrijvende onder de benaming ‘Apex Simulators’, met adres te 3560 Lummen, St.-Ferdinandstraat 18 en met ondernemingsnummer 1001.024.162 (hierna: ‘Apex Simulators’) uitvoert.

Apex Simulators houdt zich nauwgezet aan de toepasselijke wetgeving en verwerkt uw gegevens (onder andere) in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (afgekort ‘AVG’, ook gekend als ‘GDPR’).

Hoe Apex Simulators uw gegevens verwerkt en wat uw rechten zijn, leest u hierna.


WAAROM VERWERKEN WIJ UW GEGEVENS? 

LEVERING VAN DIENSTEN EN GOEDEREN
Doeleinde – De gegevens die u ons meedeelt worden verwerkt met het oog op de dienstverlening en terbeschikkingstelling van goederen aan u, alsook in voorkomend geval voor bij de koop-verkoop van bepaalde goederen en om met u daarover te communiceren. Zo kan Apex Simulators een hoogkwalitatieve dienstverlening garanderen, waarbij uw (contact)gegevens cruciaal zijn om bijvoorbeeld offertes en facturen op te stellen, maar ook om leveringen vlot te laten verlopen en op het juiste adres te laten toekomen.

Gegevenscategorieën – Het kan gaan om uw naam, voornaam, afbeelding, beroep, woon- of verblijfplaats, telefoon- en telefaxnummer, e-mailadres, datum en plaats van geboorte, burgerlijke staat, rijksregister- en identiteitskaartnummer, bankrekeningnummer enz.

Bijzondere gegevens – Als dat nodig is voor de levering van diensten (in het bijzonder de terbeschikkingstelling van levensechte simulatoren), kan Apex Simulators om uw genetische gegevens, biometrische gegevens of gegevens over uw gezondheid vragen. Apex Simulators draagt veiligheid hoog in het vaandel en deze voorgaande informatie kan gebruikt worden om de terbeschikkingstelling op een veilige manier te laten verlopen.

Strikt noodzakelijk – Al de voorgaande gegevens zijn dus noodzakelijk voor de uitvoering van de opdracht die u ons toevertrouwt. Zonder die gegevens kunnen wij onze opdracht niet goed uitvoeren. 

Ontvangers van de gegevens – Uw gegevens worden op een strikte manier bewaakt door Apex Simulators. In sommige gevallen is het evenwel mogelijk dat bepaalde gegevens worden doorgegeven aan derden. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer Apex Simulators hiertoe een wettelijke verplichting heeft, maar ook bijvoorbeeld bij wanbetaling, wanneer uw gegevens noodzakelijkerwijze kunnen worden overgemaakt aan advocaten, gerechtsdeurwaarders, rechtbanken etc.

Duur – De gegevens die bijzonder zijn aan elke opdracht of levering en die u ons toevertrouwt worden 5 jaar bewaard na de voltooiing ervan en de gemeenschappelijke gegevens worden bewaard gedurende 5 jaar na de laatste opdracht of levering die u ons hebt toevertrouwd. 


BEHEER VAN ONZE CONTRACTUELE RELATIE

Doeleinde – Uw financiële en contactgegevens worden eveneens gebruikt om onze prestaties te factureren en in te vorderen of om u in kennis te stellen van een wijziging aan de Overeenkomst of aan het Privacybeleid (onder meer nieuwe doeleinden). Die gegevens zijn dus noodzakelijk voor de uitvoering van onze overeenkomst. 

Ontvangers van de gegevens – Ze worden meegedeeld aan de fiscale en sociale administraties, aan ons sociaal secretariaat en aan onze boekhouder. In geval van een gerechtelijke invordering zouden zij overgemaakt kunnen worden aan onze raadsman of aan een gerechtsdeurwaarder. 

Duur – We zijn verplicht om de facturatiegegevens te bewaren tot de datum waarop onze fiscale en boekhoudkundige verplichtingen verstrijken, namelijk gedurende 10 volledige fiscale jaren.


PROMOTIE VAN ONZE DIENSTEN
Bepaalde derden informeren – Als u ons uw toestemming geeft, zouden wij ons kunnen beroepen op onze contractuele relatie tot 5 jaar na het einde daarvan om deel te nemen aan een overheidsopdracht of een privéaanbesteding voor juridische diensten. In die hypothese kan het gebeuren dat ons kantoor ertoe gebracht kan worden om, met strikte naleving van de Codex deontologie voor advocaten, de naam te onthullen van cliënten voor wie het in de betrokken materie tussenkomt of is tussengekomen evenals dat het inlichtingen kan meedelen in verband met het voorwerp van de aanbesteding in de dossiers die het kantoor behandelt of behandeld heeft. De meegedeelde informaties hebben, in geen enkel geval, betrekking op uw persoonlijke levenssfeer.


VEILIGHEID VAN ONZE KANTOREN EN ONDERHOUD VAN ONZE INSTALLATIES
Informaticaonderhoud – Onze subcontractanten die instaan voor de informaticainfrastructuur, ons beheerprogramma, het aanmaken en onderhouden van onze website en extranet zouden toegang kunnen krijgen tot uw gegevens in de mate die strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van hun respectieve opdrachten.


LOCATIE VAN UW GEGEVENS
In de Europese Unie – Uw gegevens worden uitsluitend opgeslagen op servers die zich binnen de Europese Unie bevinden. Ze zullen niet worden doorgegeven naar een land dat geen adequaat beschermingsniveau biedt, tenzij de levering van de diensten of goederen vereist dat er informaties gedeeld worden met professionelen in het recht van andere landen dan lidstaten van de EU. In die hypothese zullen wij erover waken om ons te verzekeren dat deze doorgifte met de passende waarborgen wordt omkaderd.


WELKE ZIJN UW RECHTEN?
Informatie – Dit recht wordt uitgeoefend via dit document. Als de verwerkte gegevens gegevens van uw personeel bevatten, maakt u zich sterk dat u hen kennis doet nemen van dit document.
Toegang en rectificatie – U beschikt over het recht van toegang tot uw gegevens en over het recht om ze desgevallend te laten rectificeren.
Bezwaar – U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens die we doorvoeren op basis van ons rechtmatig belang.
Uw toestemming intrekken – Wanneer er gegevens worden verwerkt op basis van uw toestemming, kunt u altijd op die beslissing terugkomen, zonder daarbij terug te komen op de eerdere verwerking. 
Gegevenswissing – U kunt de wissing van uw gegevens of de beperking van de verwerking bekomen onder de voorwaarden die zijn voorzien in de artikelen 17 en 18 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Overdraagbaarheid – De gegevens die u ons hebt bezorgd, kunnen u worden meegedeeld of doorgestuurd aan een derde in elektronisch formaat.


TOT WIE KUNT U ZICH RICHTEN?
De verantwoordelijke voor de verwerking van uw gegevens (de heer Arne VAES, wonende te 3560 Lummen, St.-Ferdinandstraat 18, met ondernemingsnummer 1001.024.162), te bereiken via tel. … of e-mail …) houden zich te uwer beschikking voor elke vraag en, in ruil voor het bewijs van uw identiteit, voor elk verzoek in verband met de hiervoor uiteengezette rechten.

Zo u meer informatie wenst of u een klacht wenst in te dienen, kan u contact opnemen met de Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35 – 1000 Brussel, tel. + 32 2 274 48 00 – contact@apd-gba.be).